Come organizzare il lavoro di un agente di calcio.

Il problema: tutto è sparso

Note sul telefono, fogli di calcolo, chat, email e quello che ognuno ricorda. Quando le informazioni su un giocatore sono in cinque posti diversi, trovarle richiede tempo ed è facile che qualcosa sfugga: un contratto in scadenza, una chiamata in sospeso o un club a cui bisognava rispondere.

Organizzarsi non significa lavorare più ore, ma avere ogni dato in un solo posto e a portata di mano quando ti serve.

1. Una scheda per giocatore

Tutto ciò che riguarda un giocatore dovrebbe stare nello stesso posto:

• Il suo club attuale e il suo contratto, con la data di scadenza.
• Il tuo contratto di rappresentanza e, se ci sono, i suoi contratti di sponsorizzazione.
• Le persone del suo entourage, come la famiglia o il suo avvocato, e come contattarle.
• Il suo storico con te: chiamate, riunioni, compiti e note.

Così, quando un club ti chiede di lui o devi spiegare tutto quello che hai fatto per il tuo giocatore, hai la risposta in un minuto.

2. Registra ogni conversazione sul momento

Le informazioni più preziose di un agente nascono da chiamate e riunioni, e sono anche quelle che si perdono di più. La regola è semplice: dopo ogni conversazione importante, annota di cosa si è parlato e cosa resta in sospeso.

Se scrivere ti rallenta, detta. Con il Report vocale di wiqo racconti cosa è successo e l'app crea l'attività, i compiti e gli eventi, collegati al giocatore e al club.

3. Segui ogni operazione fase per fase

Un'operazione non è quasi mai lineare: parli con più club contemporaneamente e ognuno è a un punto diverso. Per non perdere il filo, metti ogni club nella sua fase, dalla prospezione alla chiusura, e annota sempre il prossimo passo con una data.

• Quali club sono interessati e a che punto è ciascuno.
• Qual è il prossimo passo con ogni club e quando va fatto.
• Cosa è stato proposto e cosa è stato risposto.

In wiqo, ogni operazione mostra tutti i club con la loro fase e il prossimo passo. Lo trovi in Operazioni.

4. Tieni d'occhio le scadenze per tempo

Un contratto in scadenza è un'opportunità, ma anche un rischio se ti coglie di sorpresa. L'importante è saperlo con margine, non la settimana prima. Imposta avvisi con l'anticipo che ti serve per ogni tipo di contratto: con il club, con la tua agenzia e di sponsorizzazione.

In wiqo, la Dashboard mostra i contratti in scadenza e sei tu a scegliere con quanto anticipo ricevere gli avvisi.

5. Un'agenda che includa le partite

La tua settimana non è fatta solo di riunioni e viaggi: ci sono anche le partite dei tuoi giocatori. Averle nella stessa agenda dei tuoi compiti ti aiuta a pianificare visite e chiamate, e a sapere com'è andata a ciascuno.

In wiqo, le partite dei tuoi giocatori compaiono automaticamente nella tua agenda e, a fine gara, vedi i loro minuti, gol, assist e voto.

6. Non perdere il contatto con i tuoi giocatori

Con tanti giocatori, è facile che passino settimane senza sentirne qualcuno. Controlla ogni tanto con chi non hai contatti da più giorni e dai priorità a quelle chiamate. wiqo ti avvisa quando non parli con un giocatore da un po'.

7. Un momento a settimana per fare il punto

Riserva un momento fisso ogni settimana per rivedere le operazioni aperte, i compiti scaduti, i contratti in scadenza e i giocatori con cui non hai parlato. Dieci minuti ben spesi evitano tante brutte sorprese.

In wiqo, wiqo AI ti prepara ogni settimana questo riepilogo, con le urgenze di ogni giocatore e consigli che puoi trasformare in compiti.

In sintesi

• Un solo posto per tutto ciò che riguarda ogni giocatore.
• Ogni conversazione, registrata sul momento.
• Ogni operazione, con la sua fase e il prossimo passo.
• Avvisi sui contratti con margine.
• Partite e compiti nella stessa agenda.
• Un punto settimanale fisso.