Como organizar o trabalho de um agente de futebol.

O problema: está tudo espalhado

Notas no telemóvel, folhas de cálculo, chats, emails e o que cada um se lembra. Quando a informação de um jogador está em cinco sítios diferentes, encontrá-la leva tempo e é fácil que algo escape: um contrato que termina, uma chamada pendente ou um clube a quem era preciso responder.

Organizares-te não é trabalhar mais horas, é ter cada dado num só sítio e à mão quando precisas dele.

1. Uma ficha por jogador

Tudo o que diz respeito a um jogador devia estar no mesmo sítio:

• O clube atual e o contrato, com a data de fim.
• O teu contrato de representação e, se existirem, os contratos de patrocínio dele.
• As pessoas próximas dele, como a família ou o advogado, e como contactá-las.
• O historial dele contigo: chamadas, reuniões, tarefas e notas.

Assim, quando um clube te pergunta por ele ou precisas de explicar tudo o que fizeste pelo teu jogador, tens a resposta num minuto.

2. Regista cada conversa no momento

A informação mais valiosa de um agente vem das chamadas e das reuniões, e é também a que mais se perde. A regra é simples: depois de cada conversa importante, regista o que se falou e o que fica pendente.

Se escrever te trava, dita. Com o Relatório por voz da wiqo contas o que aconteceu e a app cria a atividade, as tarefas e os eventos, associados ao jogador e ao clube.

3. Acompanha cada operação fase a fase

Uma operação quase nunca é linear: falas com vários clubes ao mesmo tempo e cada um está num ponto diferente. Para não perderes o fio, coloca cada clube na sua fase, da prospeção ao fecho, e anota sempre o próximo passo com data.

• Que clubes estão interessados e em que ponto está cada um.
• Qual é o próximo passo com cada clube e quando é.
• O que foi proposto e o que foi respondido.

Na wiqo, cada operação mostra todos os clubes com a sua fase e o próximo passo. Tens isto em Operações.

4. Vigia os fins de contrato com tempo

Um contrato que termina é uma oportunidade, mas também um risco se te apanhar de surpresa. O importante é saberes com margem, não na semana anterior. Define alertas com a antecedência de que precisas para cada tipo de contrato: com o clube, com a tua agência e de patrocínio.

Na wiqo, o Dashboard mostra os contratos que estão a terminar e tu escolhes com quanta antecedência queres receber os alertas.

5. Uma agenda que inclua os jogos

A tua semana não são só reuniões e viagens: são também os jogos dos teus jogadores. Tê-los na mesma agenda que as tuas tarefas ajuda-te a planear visitas e chamadas, e a saber como correu a cada um.

Na wiqo, os jogos dos teus jogadores aparecem automaticamente na tua agenda e, no fim, vês os minutos, golos, assistências e nota de cada um.

6. Não percas o contacto com os teus jogadores

Com muitos jogadores, é fácil passarem semanas sem falares com algum. Revê de vez em quando com quem estás há mais dias sem contacto e dá prioridade a essas chamadas. A wiqo avisa-te quando estás há algum tempo sem falar com um jogador.

7. Um momento por semana para rever

Reserva um momento fixo todas as semanas para rever as operações abertas, as tarefas em atraso, os contratos que se aproximam do fim e os jogadores com quem não falaste. Dez minutos bem usados evitam muitos sustos.

Na wiqo, a wiqo AI prepara-te todas as semanas essa revisão, com o que é urgente sobre cada jogador e recomendações que podes transformar em tarefas.

Em resumo

• Um só sítio para tudo o que diz respeito a cada jogador.
• Cada conversa, registada no momento.
• Cada operação, com a sua fase e o próximo passo.
• Alertas de contratos com margem.
• Jogos e tarefas na mesma agenda.
• Uma revisão semanal fixa.