Como controlar os contratos dos teus jogadores.
Saber quando termina cada contrato, com tempo para agir, é uma das partes mais importantes do trabalho de um agente. Eis como o podes organizar.
Que contratos convém controlar
- O contrato do jogador com o clube.
- O teu contrato de representação com o jogador.
- Os contratos de patrocínio dele.
Cada um tem as suas datas e os seus prazos, e convém tê-los todos à vista no mesmo sítio, dentro da ficha de cada jogador.
Anota as datas-chave
De cada contrato, guarda pelo menos a data de início, a de fim e qualquer data intermédia que seja importante, como uma revisão ou uma opção de renovação. Guarda também o documento assinado, em segurança.
Programa alertas com antecedência
O útil não é saber que um contrato termina, é saberes com margem para preparar a conversa. Por exemplo, podes ver com um ano de antecedência os contratos com o clube e com alguns meses os de agência e patrocínio. Cada caso é diferente: escolhe os prazos que te servem.
Revê os fins de contrato todas as semanas
Inclui os contratos na tua revisão semanal: quais se aproximam do fim, com quem tens de falar e que tarefas tens de criar. Assim nenhum fim de contrato te apanha de surpresa.
Protege os documentos
Os contratos contêm informação sensível dos teus jogadores. Guarda-os num sítio onde só tu os possas abrir, não num chat nem numa pasta partilhada.
Como o faz a wiqo
- O Dashboard tem um indicador de contratos a terminar: com o clube a 12 meses, de agência a 6 meses e de patrocínio a 3 meses.
- Os alertas de fim de contrato são criados automaticamente, com a antecedência que escolheres.
- Na ficha de cada jogador tens os contratos e documentos dele, cifrados: só se abrem com a tua chave de acesso.