Wie du die Verträge deiner Spieler im Blick behältst.
Zu wissen, wann jeder Vertrag ausläuft, und zwar rechtzeitig, um zu handeln, gehört zu den wichtigsten Aufgaben eines Beraters. So kannst du es organisieren.
Welche Verträge du im Blick haben solltest
- Der Vertrag des Spielers mit seinem Verein.
- Dein Beratervertrag mit dem Spieler.
- Seine Sponsoringverträge.
Jeder hat eigene Daten und Fristen, und am besten hast du alle am selben Ort im Blick, im Profil jedes Spielers.
Notiere die wichtigen Daten
Speichere zu jedem Vertrag mindestens das Start- und Enddatum sowie jedes wichtige Datum dazwischen, etwa eine Überprüfung oder eine Verlängerungsoption. Bewahre auch das unterschriebene Dokument sicher auf.
Plane Erinnerungen mit Vorlauf
Nützlich ist nicht zu wissen, dass ein Vertrag ausläuft, sondern es früh genug zu erfahren, um das Gespräch vorzubereiten. Zum Beispiel kannst du Verträge mit dem Verein ein Jahr im Voraus prüfen und Berater- und Sponsoringverträge einige Monate vorher. Jeder Fall ist anders: Wähl die Fristen, die zu dir passen.
Prüfe Vertragsenden jede Woche
Nimm die Verträge in deinen wöchentlichen Rückblick auf: welche bald auslaufen, mit wem du sprechen musst und welche Aufgaben du anlegen musst. So überrascht dich kein Vertragsende.
Schütze die Dokumente
Verträge enthalten sensible Informationen über deine Spieler. Bewahre sie an einem Ort auf, an dem nur du sie öffnen kannst, nicht in einem Chat oder einem geteilten Ordner.
So macht es wiqo
- Das Dashboard hat eine Anzeige für auslaufende Verträge: mit dem Verein 12 Monate, Beraterverträge 6 Monate und Sponsoring 3 Monate im Voraus.
- Erinnerungen an Vertragsenden werden automatisch erstellt, mit dem Vorlauf, den du wählst.
- Im Profil jedes Spielers findest du seine Verträge und Dokumente, verschlüsselt: Sie öffnen sich nur mit deinem Zugangsschlüssel.