Come tenere sotto controllo i contratti dei tuoi giocatori.
Sapere quando scade ogni contratto, con il tempo per agire, è una delle parti più importanti del lavoro di un agente. Ecco come organizzarlo.
Quali contratti conviene controllare
- Il contratto del giocatore con il suo club.
- Il tuo contratto di rappresentanza con il giocatore.
- I suoi contratti di sponsorizzazione.
Ognuno ha le sue date e i suoi tempi, e conviene averli tutti sotto gli occhi nello stesso posto, nella scheda di ogni giocatore.
Annota le date chiave
Di ogni contratto, salva almeno la data di inizio, quella di scadenza e qualsiasi data intermedia importante, come una revisione o un'opzione di rinnovo. Conserva anche il documento firmato, al sicuro.
Imposta avvisi in anticipo
L'utile non è sapere che un contratto scade, ma saperlo con margine per preparare la conversazione. Per esempio, puoi guardare con un anno di anticipo i contratti con il club e con qualche mese quelli di agenzia e sponsorizzazione. Ogni caso è diverso: scegli i tempi che fanno per te.
Controlla le scadenze ogni settimana
Includi i contratti nel tuo punto settimanale: quali si avvicinano alla scadenza, con chi devi parlare e quali compiti devi creare. Così nessuna scadenza ti coglie di sorpresa.
Proteggi i documenti
I contratti contengono informazioni sensibili sui tuoi giocatori. Conservali in un posto dove solo tu puoi aprirli, non in una chat né in una cartella condivisa.
Come lo fa wiqo
- La Dashboard ha un indicatore dei contratti in scadenza: con il club a 12 mesi, di agenzia a 6 mesi e di sponsorizzazione a 3 mesi.
- Gli avvisi di scadenza vengono creati automaticamente, con l'anticipo che scegli tu.
- Nella scheda di ogni giocatore trovi i suoi contratti e documenti, cifrati: si aprono solo con la tua chiave di accesso.