Comment suivre les contrats de tes joueurs.

Quels contrats suivre

• Le contrat du joueur avec son club.
• Ton contrat de représentation avec le joueur.
• Ses contrats de sponsoring.

Chacun a ses dates et ses délais, et mieux vaut les avoir tous sous les yeux au même endroit, dans la fiche de chaque joueur.

Note les dates clés

Pour chaque contrat, garde au moins la date de début, celle de fin et toute date intermédiaire importante, comme une révision ou une option de prolongation. Garde aussi le document signé, en lieu sûr.

Programme des rappels à l'avance

Ce qui compte, ce n'est pas de savoir qu'un contrat arrive à échéance, mais de l'apprendre avec assez de marge pour préparer la discussion. Par exemple, tu peux regarder les contrats avec le club un an à l'avance et ceux d'agence et de sponsoring quelques mois avant. Chaque cas est différent : choisis les délais qui te conviennent.

Vérifie les échéances chaque semaine

Inclus les contrats dans ton point hebdomadaire : lesquels approchent, avec qui tu dois parler et quelles tâches tu dois créer. Comme ça, aucune échéance ne te prend par surprise.

Protège les documents

Les contrats contiennent des informations sensibles sur tes joueurs. Range-les dans un endroit où toi seul peux les ouvrir, pas dans un chat ni dans un dossier partagé.

Comment fait wiqo

• Le Dashboard a un indicateur des contrats qui arrivent à échéance : avec le club à 12 mois, d'agence à 6 mois et de sponsoring à 3 mois.
• Les rappels d'échéance sont créés automatiquement, avec l'anticipation que tu choisis.
• Dans la fiche de chaque joueur, tu as ses contrats et documents, chiffrés : ils ne s'ouvrent qu'avec ton code d'accès.