Cómo llevar el control de los contratos de tus jugadores.
Saber cuándo vence cada contrato, con tiempo para actuar, es una de las partes más importantes del trabajo de un agente. Así puedes organizarlo.
Qué contratos conviene controlar
- El contrato del jugador con su club.
- Tu contrato de representación con el jugador.
- Sus contratos de patrocinio.
Cada uno tiene sus fechas y sus tiempos, y conviene tenerlos todos a la vista en el mismo sitio, dentro de la ficha de cada jugador.
Apunta las fechas clave
De cada contrato, guarda al menos la fecha de inicio, la de fin y cualquier fecha intermedia que sea importante, como una revisión o una opción de renovación. Guarda también el documento firmado, a salvo.
Programa avisos con antelación
Lo útil no es saber que un contrato vence, sino enterarte con margen para preparar la conversación. Por ejemplo, puedes mirar con un año de antelación los contratos con el club y con unos meses los de agencia y patrocinio. Cada caso es distinto: elige los plazos que te sirvan.
Revisa los vencimientos cada semana
Incluye los contratos en tu repaso semanal: cuáles se acercan, con quién tienes que hablar y qué tareas tienes que crear. Así ningún vencimiento te pilla por sorpresa.
Protege los documentos
Los contratos contienen información sensible de tus jugadores. Guárdalos en un sitio donde solo tú puedas abrirlos, no en un chat ni en una carpeta compartida.
Cómo lo hace wiqo
- El Dashboard tiene un indicador de contratos por vencer: con el club a 12 meses, de agencia a 6 meses y de patrocinio a 3 meses.
- Los avisos de vencimiento se crean automáticamente, con la antelación que tú elijas.
- En la ficha de cada jugador tienes sus contratos y documentos, cifrados: solo se abren con tu clave de acceso.