Wie du eine Spielerberater-Agentur führst.

Eine Agentur führen heißt Informationen managen

Jeder Spieler, den du vertrittst, bringt einen Verein mit, einen oder mehrere Verträge, ein Umfeld, Gespräche mit Vereinen und Fristen, die du nicht verpassen darfst. Je mehr Spieler du betreust, desto leichter bleibt etwas liegen.

Was eine organisierte Agentur von einer chaotischen unterscheidet, ist nicht die Zahl der Spieler, sondern dass jede Information ihren Platz hat und du sie findest, wenn du sie brauchst.

1. Ein Profil pro Spieler, mit allem

Fang mit den Grundlagen an: alles zu jedem Spieler am selben Ort.

• Sein aktueller Verein und sein Vertrag, mit Enddatum.
• Dein Beratervertrag und, falls vorhanden, seine Sponsoringverträge.
• Die Menschen in seinem Umfeld und wie du sie erreichst.
• Seine Historie mit dir: Anrufe, Meetings, Aufgaben und Notizen.

So hast du die Antwort in einer Minute, wenn ein Verein nach ihm fragt oder du erklären musst, was du alles für deinen Spieler getan hast. In wiqo hat jeder Spieler sein vollständiges Profil.

2. Verträge und Dokumente, griffbereit und mit Erinnerungen

Verträge sind das Heikelste in einer Agentur: Du musst wissen, wo sie liegen und wann jeder ausläuft, mit genug Zeit zum Handeln. Mindestens drei solltest du im Blick haben: den Vertrag des Spielers mit seinem Verein, deinen Beratervertrag und die Sponsoringverträge.

Bewahre unterschriebene Dokumente an einem sicheren Ort auf, nicht in einem Chat oder einem geteilten Ordner, und stell dir Erinnerungen mit dem Vorlauf, den du für jede Vertragsart brauchst.

In wiqo lädst du die Verträge und Dokumente jedes Spielers hoch und sie werden verschlüsselt gespeichert: Sie öffnen sich nur mit deinem Zugangsschlüssel. Du trägst das Enddatum jedes Vertrags ein, wählst, wie früh du erinnert werden willst, und wiqo erinnert dich automatisch.

3. Jedes Gespräch, festgehalten

Ein großer Teil der Arbeit eines Beraters läuft übers Telefon: mit Spielern, mit Familien und mit Vereinen. Wenn du nicht festhältst, was besprochen wird, existiert diese Information nur in deinem Kopf. Die Regel ist einfach: Notiere nach jedem wichtigen Gespräch, was gesagt wurde und was noch offen ist.

Wenn du in wiqo einen Spieler aus der App anrufst, wird festgehalten, dass du ihn angerufen hast. Wenn du speichern willst, worüber ihr gesprochen habt, erzählst du es per Sprachbericht und es landet in seiner Historie. Anrufe werden nicht aufgezeichnet. Und weil jedes Gespräch in seiner Historie landet, weiß wiqo, wann du zuletzt mit ihm gesprochen hast: Du wählst, wie oft du mit jedem Spieler sprechen willst, zum Beispiel jede Woche, und wenn diese Zeit vorbei ist, erinnert dich wiqo.

4. Deals, Phase für Phase

Einen Spieler zu transferieren ist fast nie ein gerader Weg: Du sprichst mit mehreren Vereinen gleichzeitig, und jeder steht an einem anderen Punkt. Ordne jeden Verein seiner Phase zu, von der Akquise bis zum Abschluss, und notiere immer den nächsten Schritt mit Datum.

In wiqo zeigt jeder Deal die interessierten Vereine, in welcher Phase jeder ist und was der nächste Schritt ist. Du findest das unter Deals.

5. Dein Netzwerk an Vereinen

Vereine sind die andere Hälfte des Geschäfts. Zu wissen, zu welchen Vereinen du einen Draht hast, mit wem du dort sprichst und was ihr besprochen habt, erspart dir, in jeder Transferperiode bei null anzufangen.

In wiqo hat jeder Verein sein Profil unter Vereine: deine Spieler in seinem Kader, die, die du ihm angeboten hast, deine Deals mit ihm, alles, was ihr besprochen habt, und seine Kontakte.

6. Ein System für den Alltag

Die Woche eines Beraters mischt Spiele, Reisen, Meetings, Anrufe und Aufgaben. Wenn alles an einem anderen Ort liegt, wird Planen mühsam. Ideal ist, Termine und Aufgaben zusammen zu haben und auf einen Blick zu sehen, was heute ansteht und was dringend ist.

In wiqo findest du unter Termine deine Events und die Spiele deiner Spieler, unter To Do deine Aufgaben. Im Dashboard siehst du, was heute ansteht, was als Nächstes kommt und was dringend ist.

7. Ein fester Wochencheck

Nimm dir jede Woche eine feste Zeit, um die ganze Agentur durchzugehen:

• Offene Deals und ihr nächster Schritt.
• Verträge, die bald auslaufen.
• Überfällige Aufgaben.
• Spieler, mit denen du länger nicht gesprochen hast.

In wiqo bereitet dir wiqo AI jede Woche das Dringende zu deinen Spielern vor, mit Empfehlungen, die du in Aufgaben umwandeln kannst.

8. Wenn die Agentur wächst

Mit mehr Spielern oder mehr Leuten, die mit dir arbeiten, wird Ordnung von empfehlenswert zu unverzichtbar:

• Leg klar fest, wer welchen Spieler betreut.
• Nutzt alle dieselbe Methode, um Gespräche, Deals und Aufgaben festzuhalten.
• Die Infos zu jedem Spieler dürfen nicht vom Gedächtnis einer einzigen Person abhängen.

Kurz gesagt

• Ein Profil pro Spieler, mit allem.
• Verträge sicher gespeichert und mit Erinnerungen.
• Jedes Gespräch, festgehalten.
• Deals nach Phasen, mit dem nächsten Schritt.
• Dein Netzwerk an Vereinen, geordnet.
• Termine und Aufgaben am selben Ort.
• Ein fester Check jede Woche.

Wenn du sehen willst, wie das alles in eine einzige App passt, hier ist wiqo für Berater und Agenturen.