Wie du als Spielerberater deine Aufgaben und deinen Alltag organisierst.

Der Tag eines Beraters passt nicht auf eine Liste

Spiele am Wochenende, Reisen, Meetings mit Vereinen, Anrufe bei Spielern und Familien und Aufgaben, die aus jedem Gespräch entstehen. Wenn all das an verschiedenen Orten liegt, vermischt sich das Dringende mit dem Wichtigen, und am Ende geht etwas unter.

1. Termine und Aufgaben am selben Ort

Trenne zwei Dinge: was eine feste Uhrzeit hat, wie ein Spiel, eine Reise oder ein Meeting, und was du erledigen musst, wie einen Anruf, ein Angebot vorbereiten oder einen Vertrag prüfen. Aber halte beides zusammen, damit du jeden Tag komplett auf einen Blick siehst.

In wiqo hat der Bereich Termine zwei Teile: den Kalender, mit deinen Events Tag für Tag, und To Do, mit deinen Aufgaben.

2. Die Spiele deiner Spieler in deinem Kalender

Spiele bestimmen die Woche eines Beraters: wann du reist, wen du danach anrufst und welchen Spieler du dir vor Ort ansiehst. Wenn sie im selben Kalender stehen wie deine Meetings, vermeidest du Überschneidungen und vergisst nichts.

In wiqo erscheinen die Spiele deiner Spieler automatisch im Kalender, mit Uhrzeit und Wettbewerb. Und sobald das Spiel vorbei ist, schickt dir wiqo Einsatzminuten, Tore, Vorlagen und Note deines Spielers.

3. Jede Aufgabe mit Datum

Eine Aufgabe ohne Datum ist nur ein Wunsch. Gib jeder ein Fälligkeitsdatum und halte fest, wen sie betrifft, den Spieler oder den Verein, damit du jederzeit weißt, was offen ist und mit wem.

In wiqo legst du ein To Do über den +-Button an, im Tab To Do oder per Sprachbericht. Überfälliges wird rot angezeigt, bis du es erledigt hast.

4. Halte alles sofort per Sprache fest

Aufgaben entstehen fast immer aus einem Gespräch: Ich schicke dir das Angebot am Montag, wir sprechen nach dem Spiel. Wenn du sie nicht sofort notierst, gehen sie verloren. Am einfachsten machst du es direkt nach dem Auflegen, auch wenn du im Auto sitzt.

Mit dem Sprachbericht von wiqo erzählst du, was passiert ist, und die App erstellt Aktivität, Aufgaben und Termine, verknüpft mit Spieler und Verein.

5. Beginn jeden Tag mit dem Dringenden

Bevor du mit irgendetwas anfängst, schau dir drei Dinge an: welche Termine du heute hast, welche Aufgaben heute fällig sind und was liegen geblieben ist. Fünf Minuten zu Tagesbeginn ersparen dir viel Hektik.

In wiqo zeigt dir das Dashboard direkt beim Öffnen die Termine von heute, Offenes und Überfälliges, wie deine Deals laufen und welche Verträge bald auslaufen.

6. Lass die Erinnerungen für dich arbeiten

Du kannst nicht alles im Kopf behalten. Lass dich vom Tool an das erinnern, was nicht warten kann:

• Aufgaben, die heute fällig sind, zur richtigen Uhrzeit.
• Verträge, die bald auslaufen, mit dem Vorlauf, den du wählst.

In wiqo erinnert dich To Do zur richtigen Uhrzeit an alles, was heute fällig ist, und die Erinnerungen an Vertragsenden werden automatisch mit dem Vorlauf erstellt, den du wählst.

7. Verliere den Kontakt zu deinen Spielern nicht

Bei vielen Spielern vergehen schnell Wochen, ohne dass du mit einem sprichst, und du merkst es nicht einmal. Und ein Spieler, der das Gefühl hat, dass sein Berater ihn nicht anruft, fängt an, auf andere zu hören. Leg fest, wie oft du mit jedem sprechen willst, und halte dich daran.

In wiqo hast du eine Inaktivitätserinnerung. Du wählst, wie oft du mit einem Spieler sprechen willst, zum Beispiel jede Woche. wiqo schaut, wann du zuletzt eine Aktivität mit ihm erfasst hast, und erinnert dich, wenn diese Zeit vorbei ist.

8. Ein Rückblick am Ende der Woche

Nimm dir eine feste Zeit, zum Beispiel freitags, um die Woche abzuschließen: Erledigtes abhaken, Offenes verschieben und die nächste Woche mit den anstehenden Spielen und Reisen vorbereiten.

In wiqo bereitet dir wiqo AI jede Woche das Dringende zu deinen Spielern vor, mit Empfehlungen, die du bestätigen und in Aufgaben umwandeln kannst.

9. Auf dem Handy und am Computer

Ein großer Teil deines Tages findet außerhalb des Büros statt. Deine Termine müssen auf dem Handy sein und, wenn du dich hinsetzt, am Computer, auf beiden mit demselben Stand.

wiqo ist eine native App für iPhone und Android, mit Webversion, und alles bleibt synchronisiert.

Kurz gesagt

• Termine und Aufgaben zusammen.
• Die Spiele deiner Spieler in deinem Kalender.
• Jede Aufgabe mit Datum.
• Sofort per Sprache festhalten.
• Den Tag mit dem Dringenden beginnen.
• Die Erinnerungen für dich arbeiten lassen.
• Eine Erinnerung, wenn du länger nicht mit einem Spieler gesprochen hast.
• Ein fester Rückblick jede Woche.

Wenn du sehen willst, wie das alles in der App aussieht, hier ist das Dashboard von wiqo.