Comment organiser les tâches et le quotidien d'un agent de football.

La journée d'un agent ne tient pas dans une liste

Des matchs le week-end, des déplacements, des réunions avec des clubs, des appels aux joueurs et aux familles, et des tâches qui naissent de chaque conversation. Si tout ça vit à des endroits différents, l'urgent se mélange à l'important et quelque chose finit par t'échapper.

1. Événements et tâches, au même endroit

Sépare deux choses : ce qui a une heure, comme un match, un déplacement ou une réunion, et ce que tu dois faire, comme appeler, préparer une proposition ou revoir un contrat. Mais garde-les ensemble, pour voir chaque journée en entier d'un coup d'œil.

Dans wiqo, l'Agenda a deux parties : le Calendrier, avec tes événements jour par jour, et le To Do, avec tes tâches.

2. Les matchs de tes joueurs, dans ton agenda

Les matchs rythment la semaine d'un agent : quand voyager, qui appeler après et quel joueur aller voir. Les avoir dans le même agenda que tes réunions évite les chevauchements et les oublis.

Dans wiqo, les matchs de tes joueurs apparaissent automatiquement dans le Calendrier, avec l'heure et la compétition. Et dès que le match est terminé, wiqo te prévient avec les minutes, les buts, les passes décisives et la note de ton joueur.

3. Chaque tâche, avec sa date

Une tâche sans date, c'est un souhait. Donne à chacune une échéance et indique qui elle concerne, le joueur ou le club, pour savoir à tout moment ce que tu as en attente et avec qui.

Dans wiqo, tu crées un To Do avec le bouton +, depuis l'onglet To Do ou en parlant avec le Rapport vocal. Ce qui est en retard s'affiche en rouge jusqu'à ce que tu le règles.

4. Note en parlant, sur le moment

Les tâches naissent presque toujours d'une conversation : je t'envoie la proposition lundi, on se parle après le match. Si tu ne les notes pas sur le moment, elles se perdent. Le plus simple, c'est de le faire dès que tu raccroches, même si tu es en voiture.

Avec le Rapport vocal de wiqo, tu racontes ce qui s'est passé et l'app crée l'activité, les tâches et les événements, liés au joueur et au club.

5. Commence chaque journée par l'urgent

Avant de te lancer, regarde trois choses : les événements du jour, les tâches qui arrivent à échéance aujourd'hui et ce que tu as laissé en retard. Cinq minutes en début de journée t'évitent bien des courses.

Dans wiqo, le Dashboard te montre dès l'ouverture les événements du jour, ce qui est en attente et en retard, où en sont tes opérations et les contrats qui approchent de leur fin.

6. Laisse les rappels travailler pour toi

Tu ne peux pas tout garder en tête. Laisse l'outil te rappeler ce qui ne peut pas attendre :

• Les tâches qui arrivent à échéance aujourd'hui, à leur heure.
• Les contrats qui approchent de leur fin, avec l'avance que tu choisis.

Dans wiqo, le To Do te prévient à son heure de ce qui arrive à échéance aujourd'hui, et les rappels de fin de contrat se créent tout seuls avec l'avance que tu choisis.

7. Ne perds pas le contact avec tes joueurs

Avec beaucoup de joueurs, il est facile de passer des semaines sans parler à l'un d'eux sans t'en rendre compte. Et un joueur qui sent que son agent ne l'appelle pas est un joueur qui commence à écouter les autres. Décide à quelle fréquence tu veux parler avec chacun et tiens-t'y.

Dans wiqo, tu as un rappel d'inactivité. Tu choisis à quelle fréquence tu veux parler avec un joueur, par exemple chaque semaine. wiqo regarde quand tu as enregistré ta dernière activité avec lui et, si ce délai est dépassé, il te prévient.

8. Un point en fin de semaine

Réserve un moment fixe, par exemple le vendredi, pour boucler la semaine : cocher ce qui est fait, déplacer ce qui reste et préparer la suivante avec les matchs et les déplacements à venir.

Dans wiqo, wiqo AI te prépare chaque semaine ce qui est urgent pour tes joueurs, avec des recommandations que tu peux approuver et transformer en tâches.

9. Sur mobile et sur ordinateur

Une grande partie de ta journée se passe hors du bureau. Ton agenda doit être sur ton mobile et, quand tu t'assois, sur ton ordinateur, avec la même chose sur les deux.

wiqo est une app native pour iPhone et Android, avec une version web, et tout est synchronisé.

En résumé

• Événements et tâches, ensemble.
• Les matchs de tes joueurs, dans ton agenda.
• Chaque tâche, avec sa date.
• Note en parlant, sur le moment.
• Commence la journée par l'urgent.
• Laisse les rappels travailler pour toi.
• Un rappel si ça fait longtemps que tu n'as pas parlé à un joueur.
• Un point fixe chaque semaine.

Si tu veux voir à quoi ressemble tout ça dans l'app, voici le Dashboard de wiqo.