Cómo organizar las tareas y el día a día de un agente de futbolistas.
Partidos, viajes, reuniones, llamadas y un montón de tareas pequeñas que no pueden esperar. Esta guía reúne un método sencillo para que tu semana esté bajo control, uses la herramienta que uses.
El día de un agente no cabe en una lista
Partidos el fin de semana, viajes, reuniones con clubes, llamadas a jugadores y familias, y tareas que surgen en cada conversación. Si todo eso vive en sitios distintos, lo urgente se mezcla con lo importante y algo se acaba escapando.
1. Eventos y tareas, en el mismo sitio
Separa dos cosas: lo que tiene hora, como un partido, un viaje o una reunión, y lo que tienes que hacer, como llamar, preparar una propuesta o revisar un contrato. Pero tenlas juntas, para ver cada día completo de un vistazo.
En wiqo, la Agenda tiene dos apartados: el Calendario, con tus eventos día a día, y el To Do, con tus tareas.
2. Los partidos de tus jugadores, en tu agenda
Los partidos marcan la semana de un agente: cuándo viajar, a quién llamar después y a qué jugador ir a ver. Tenerlos en la misma agenda que tus reuniones evita cruces y olvidos.
En wiqo, los partidos de tus jugadores aparecen automáticamente en el Calendario, con la hora y la competición. Y en cuanto acaba el partido, wiqo te avisa con los minutos, goles, asistencias y nota de tu jugador.
3. Cada tarea, con su fecha
Una tarea sin fecha es un deseo. Ponle a cada una cuándo vence y a quién afecta, el jugador o el club, para saber en todo momento qué tienes pendiente y con quién.
En wiqo creas un To Do con el botón +, desde la pestaña To Do o hablando con el Reporte por voz. Lo vencido sale en rojo hasta que lo resuelves.
4. Apunta hablando, al momento
Las tareas nacen casi siempre de una conversación: te mando la propuesta el lunes, hablamos después del partido. Si no las apuntas en ese momento, se pierden. Lo más fácil es hacerlo en cuanto cuelgas, aunque estés en el coche.
Con el Reporte por voz de wiqo cuentas lo que ha pasado y la app crea la actividad, las tareas y los eventos, vinculados al jugador y al club.
5. Empieza cada día por lo urgente
Antes de ponerte con nada, mira tres cosas: qué eventos tienes hoy, qué tareas vencen hoy y qué se te ha quedado atrasado. Cinco minutos al empezar el día te ahorran muchas prisas.
En wiqo, el Dashboard te enseña nada más abrir los eventos de hoy, lo pendiente y lo vencido, cómo van tus operaciones y los contratos que se acercan a su fin.
6. Que los avisos trabajen por ti
No puedes tenerlo todo en la cabeza. Deja que la herramienta te recuerde lo que no puede esperar:
- Las tareas que vencen hoy, a su hora.
- Los contratos que se acercan a su fin, con la antelación que elijas.
En wiqo, el To Do te avisa de lo que vence hoy a su hora y los avisos de fin de contrato se crean solos con la antelación que elijas.
7. No pierdas el contacto con tus jugadores
Con muchos jugadores, es fácil que pasen semanas sin hablar con alguno sin darte cuenta. Y un jugador que siente que su agente no le llama es un jugador que empieza a escuchar a otros. Decide cada cuánto quieres hablar con cada uno y cúmplelo.
En wiqo tienes un recordatorio de inactividad. Eliges cada cuánto quieres hablar con un jugador, por ejemplo cada semana. wiqo mira cuándo fue la última actividad que registraste con él y, si ha pasado ese tiempo, te avisa.
8. Un repaso al final de la semana
Reserva un rato fijo, por ejemplo el viernes, para cerrar la semana: marcar lo hecho, mover lo que queda y preparar la siguiente con los partidos y viajes que vienen.
En wiqo, wiqo AI te prepara cada semana lo urgente de tus jugadores, con recomendaciones que puedes aprobar y convertir en tareas.
9. En el móvil y en el ordenador
Gran parte de tu día pasa fuera de la oficina. Tu agenda tiene que estar en el móvil y, cuando te sientas, en el ordenador, con lo mismo en los dos.
wiqo es una app nativa para iPhone y Android, con versión web, y todo queda sincronizado.
En resumen
- Eventos y tareas, juntos.
- Los partidos de tus jugadores, en tu agenda.
- Cada tarea, con su fecha.
- Apunta hablando, al momento.
- Empieza el día por lo urgente.
- Deja que los avisos trabajen por ti.
- Un aviso si llevas tiempo sin hablar con un jugador.
- Un repaso fijo cada semana.
Si quieres ver cómo se ve todo esto en la app, aquí tienes el Dashboard de wiqo.