Como organizar as tarefas e o dia a dia de um agente de futebol.

O dia de um agente não cabe numa lista

Jogos ao fim de semana, viagens, reuniões com clubes, chamadas a jogadores e famílias, e tarefas que surgem em cada conversa. Se tudo isso vive em sítios diferentes, o urgente mistura-se com o importante e alguma coisa acaba por escapar.

1. Eventos e tarefas, no mesmo sítio

Separa duas coisas: o que tem hora, como um jogo, uma viagem ou uma reunião, e o que tens de fazer, como ligar, preparar uma proposta ou rever um contrato. Mas tem-nas juntas, para veres cada dia completo de relance.

Na wiqo, a Agenda tem duas partes: o Calendário, com os teus eventos dia a dia, e o To Do, com as tuas tarefas.

2. Os jogos dos teus jogadores, na tua agenda

Os jogos marcam a semana de um agente: quando viajar, a quem ligar depois e que jogador ir ver. Tê-los na mesma agenda que as tuas reuniões evita sobreposições e esquecimentos.

Na wiqo, os jogos dos teus jogadores aparecem automaticamente no Calendário, com a hora e a competição. E assim que o jogo acaba, a wiqo avisa-te com os minutos, golos, assistências e nota do teu jogador.

3. Cada tarefa, com a sua data

Uma tarefa sem data é um desejo. Dá a cada uma um prazo e indica a quem diz respeito, o jogador ou o clube, para saberes a todo o momento o que tens pendente e com quem.

Na wiqo crias um To Do com o botão +, a partir do separador To Do ou a falar com o Relatório por voz. O que está em atraso aparece a vermelho até o resolveres.

4. Aponta a falar, no momento

As tarefas nascem quase sempre de uma conversa: mando-te a proposta na segunda, falamos depois do jogo. Se não as apontas nesse momento, perdem-se. O mais fácil é fazê-lo assim que desligas, mesmo que estejas no carro.

Com o Relatório por voz da wiqo contas o que aconteceu e a app cria a atividade, as tarefas e os eventos, associados ao jogador e ao clube.

5. Começa cada dia pelo que é urgente

Antes de pegares no que quer que seja, vê três coisas: que eventos tens hoje, que tarefas vencem hoje e o que ficou em atraso. Cinco minutos no início do dia poupam-te muitas pressas.

Na wiqo, o Dashboard mostra-te logo ao abrir os eventos de hoje, o que está pendente e em atraso, como vão as tuas operações e os contratos que estão a chegar ao fim.

6. Deixa que os avisos trabalhem por ti

Não consegues ter tudo na cabeça. Deixa que a ferramenta te lembre do que não pode esperar:

• As tarefas que vencem hoje, à hora certa.
• Os contratos que estão a chegar ao fim, com a antecedência que escolheres.

Na wiqo, o To Do avisa-te à hora certa do que vence hoje e os avisos de fim de contrato criam-se sozinhos com a antecedência que escolheres.

7. Não percas o contacto com os teus jogadores

Com muitos jogadores, é fácil passarem semanas sem falares com algum sem dares por isso. E um jogador que sente que o agente não lhe liga é um jogador que começa a ouvir outros. Decide de quanto em quanto tempo queres falar com cada um e cumpre.

Na wiqo tens um lembrete de inatividade. Escolhes de quanto em quanto tempo queres falar com um jogador, por exemplo todas as semanas. A wiqo vê quando foi a última atividade que registaste com ele e, se já passou esse tempo, avisa-te.

8. Uma revisão no fim da semana

Reserva um momento fixo, por exemplo à sexta-feira, para fechar a semana: marcar o que está feito, passar para a frente o que falta e preparar a seguinte com os jogos e viagens que aí vêm.

Na wiqo, a wiqo AI prepara-te todas as semanas o que é urgente com os teus jogadores, com recomendações que podes aprovar e transformar em tarefas.

9. No telemóvel e no computador

Grande parte do teu dia passa-se fora do escritório. A tua agenda tem de estar no telemóvel e, quando te sentas, no computador, com o mesmo nos dois.

A wiqo é uma app nativa para iPhone e Android, com versão web, e fica tudo sincronizado.

Em resumo

• Eventos e tarefas, juntos.
• Os jogos dos teus jogadores, na tua agenda.
• Cada tarefa, com a sua data.
• Aponta a falar, no momento.
• Começa o dia pelo que é urgente.
• Deixa que os avisos trabalhem por ti.
• Um aviso se estás há algum tempo sem falar com um jogador.
• Uma revisão fixa todas as semanas.

Se queres ver como fica tudo isto na app, aqui tens o Dashboard da wiqo.