Come organizzare i compiti e il lavoro quotidiano di un agente di calcio.

La giornata di un agente non sta in una lista

Partite nel fine settimana, viaggi, riunioni con i club, chiamate a giocatori e famiglie, e compiti che nascono da ogni conversazione. Se tutto questo sta in posti diversi, l'urgente si mescola con l'importante e qualcosa finisce per sfuggirti.

1. Eventi e compiti, nello stesso posto

Separa due cose: ciò che ha un orario, come una partita, un viaggio o una riunione, e ciò che devi fare, come chiamare, preparare una proposta o rivedere un contratto. Ma tienili insieme, per vedere ogni giornata completa a colpo d'occhio.

In wiqo, l'Agenda ha due parti: il Calendario, con i tuoi eventi giorno per giorno, e il To Do, con i tuoi compiti.

2. Le partite dei tuoi giocatori, nella tua agenda

Le partite scandiscono la settimana di un agente: quando viaggiare, chi chiamare dopo e quale giocatore andare a vedere. Averle nella stessa agenda delle tue riunioni evita sovrapposizioni e dimenticanze.

In wiqo, le partite dei tuoi giocatori compaiono automaticamente nel Calendario, con l'orario e la competizione. E appena finisce la partita, wiqo ti avvisa con minuti, gol, assist e voto del tuo giocatore.

3. Ogni compito, con la sua data

Un compito senza data è un desiderio. Dai a ognuno una scadenza e indica chi riguarda, il giocatore o il club, per sapere in ogni momento cosa hai in sospeso e con chi.

In wiqo crei un To Do con il pulsante +, dalla scheda To Do o parlando con il Report vocale. Ciò che è scaduto appare in rosso finché non lo risolvi.

4. Annota parlando, sul momento

I compiti nascono quasi sempre da una conversazione: ti mando la proposta lunedì, ci sentiamo dopo la partita. Se non li annoti in quel momento, si perdono. La cosa più semplice è farlo appena riattacchi, anche se sei in macchina.

Con il Report vocale di wiqo racconti cosa è successo e l'app crea l'attività, i compiti e gli eventi, collegati al giocatore e al club.

5. Inizia ogni giornata dalle urgenze

Prima di metterti a fare qualsiasi cosa, guarda tre cose: quali eventi hai oggi, quali compiti scadono oggi e cosa è rimasto indietro. Cinque minuti a inizio giornata ti risparmiano tante corse.

In wiqo, la Dashboard ti mostra appena la apri gli eventi di oggi, ciò che è in sospeso e scaduto, come vanno le tue operazioni e i contratti che si avvicinano alla scadenza.

6. Lascia che gli avvisi lavorino per te

Non puoi tenere tutto a mente. Lascia che lo strumento ti ricordi ciò che non può aspettare:

• I compiti che scadono oggi, al loro orario.
• I contratti che si avvicinano alla scadenza, con l'anticipo che scegli.

In wiqo, il To Do ti avvisa al suo orario di ciò che scade oggi e gli avvisi di fine contratto si creano da soli con l'anticipo che scegli.

7. Non perdere il contatto con i tuoi giocatori

Con tanti giocatori, è facile che passino settimane senza sentirne qualcuno, senza che tu te ne accorga. E un giocatore che sente che il suo agente non lo chiama è un giocatore che inizia ad ascoltare altri. Decidi ogni quanto vuoi sentire ognuno e rispettalo.

In wiqo hai un promemoria di inattività. Scegli ogni quanto vuoi sentire un giocatore, per esempio ogni settimana. wiqo controlla quando hai registrato l'ultima attività con lui e, se è passato quel tempo, ti avvisa.

8. Un riepilogo a fine settimana

Riserva un momento fisso, per esempio il venerdì, per chiudere la settimana: spuntare ciò che è fatto, spostare ciò che resta e preparare la successiva con le partite e i viaggi in arrivo.

In wiqo, wiqo AI ti prepara ogni settimana le urgenze dei tuoi giocatori, con consigli che puoi approvare e trasformare in compiti.

9. Su smartphone e su computer

Gran parte della tua giornata si svolge fuori dall'ufficio. La tua agenda deve stare sullo smartphone e, quando ti siedi, sul computer, con le stesse cose su entrambi.

wiqo è un'app nativa per iPhone e Android, con versione web, e tutto resta sincronizzato.

In sintesi

• Eventi e compiti, insieme.
• Le partite dei tuoi giocatori, nella tua agenda.
• Ogni compito, con la sua data.
• Annota parlando, sul momento.
• Inizia la giornata dalle urgenze.
• Lascia che gli avvisi lavorino per te.
• Un avviso se non senti un giocatore da un po'.
• Un riepilogo fisso ogni settimana.

Se vuoi vedere come appare tutto questo nell'app, ecco la Dashboard di wiqo.