Come gestire un'agenzia di procuratori di calcio.

Gestire un'agenzia significa gestire informazioni

Ogni giocatore che rappresenti porta con sé un club, uno o più contratti, un entourage, conversazioni con i club e scadenze da non mancare. Più giocatori segui, più è facile che qualcosa resti in sospeso.

Quello che distingue un'agenzia ordinata da una disordinata non è il numero di giocatori, ma che ogni dato abbia il suo posto e che tu lo trovi quando ti serve.

1. Una scheda per giocatore, con tutto

Parti dalle basi: tutto ciò che riguarda ogni giocatore nello stesso posto.

• Il suo club attuale e il suo contratto, con la data di scadenza.
• Il tuo contratto di rappresentanza e, se ci sono, i suoi contratti di sponsorizzazione.
• Le persone del suo entourage e come contattarle.
• Il suo storico con te: chiamate, riunioni, compiti e note.

Così, quando un club ti chiede di lui o devi spiegare tutto quello che hai fatto per il tuo giocatore, hai la risposta in un minuto. In wiqo, ogni giocatore ha la sua scheda completa.

2. Contratti e documenti, a portata di mano e con promemoria

I contratti sono la parte più delicata di un'agenzia: devi sapere dove sono e quando scade ciascuno, con il tempo per agire. Conviene tenerne d'occhio almeno tre: quello del giocatore con il suo club, il tuo contratto di rappresentanza e quelli di sponsorizzazione.

Conserva i documenti firmati in un posto sicuro, non in una chat né in una cartella condivisa, e imposta promemoria con l'anticipo che ti serve per ogni tipo di contratto.

In wiqo carichi i contratti e i documenti di ogni giocatore e vengono cifrati: si aprono solo con la tua chiave di accesso. Inserisci la data di scadenza di ogni contratto, scegli con quanto anticipo vuoi l'avviso e wiqo ti avvisa automaticamente.

3. Ogni conversazione, annotata

Buona parte del lavoro di un agente passa dal telefono: con i giocatori, con le famiglie e con i club. Se non tieni traccia di quello che vi dite, quell'informazione vive solo nella tua memoria. La regola è semplice: dopo ogni conversazione importante, annota cosa si è detto e cosa resta in sospeso.

In wiqo, quando chiami un giocatore dall'app, resta traccia della chiamata. Se vuoi salvare di cosa avete parlato, lo racconti con il Report vocale e finisce nel suo storico. Le chiamate non vengono registrate. E siccome ogni conversazione resta nel suo storico, wiqo sa quando gli hai parlato l'ultima volta: scegli ogni quanto vuoi sentire ciascun giocatore, per esempio ogni settimana, e se passa quel tempo, ti avvisa.

4. Le operazioni, per fasi

Trasferire un giocatore non è quasi mai un percorso lineare: parli con più club contemporaneamente e ognuno è a un punto diverso. Metti ogni club nella sua fase, dalla prospezione alla chiusura, e annota sempre il passo successivo con la sua data.

In wiqo, ogni operazione mostra i club interessati, in che fase è ciascuno e qual è il passo successivo. La trovi in Operazioni.

5. La tua rete di club

I club sono l'altra metà del lavoro. Sapere con quali club hai un rapporto, con chi parli in ognuno e cosa avete trattato ti evita di ripartire da zero a ogni sessione di mercato.

In wiqo, ogni club ha la sua scheda in Club: i tuoi giocatori nella sua rosa, quelli che gli hai proposto, le tue operazioni con lui, tutto ciò di cui avete parlato e i suoi contatti.

6. Un sistema per il lavoro quotidiano

La settimana di un agente mescola partite, viaggi, riunioni, chiamate e compiti. Se ogni cosa sta in un posto diverso, pianificare diventa una salita. L'ideale è avere eventi e compiti insieme e vedere a colpo d'occhio cosa c'è oggi e cosa è urgente.

In wiqo, l'Agenda riunisce i tuoi eventi e le partite dei tuoi giocatori, e il To Do i tuoi compiti. Nella Dashboard vedi cosa c'è oggi, cosa arriva a breve e cosa è urgente.

7. Una revisione ogni settimana

Riserva un momento fisso ogni settimana per rivedere tutta l'agenzia:

• Le operazioni aperte e il loro passo successivo.
• I contratti che si avvicinano alla scadenza.
• I compiti in ritardo.
• I giocatori con cui non parli da un po'.

In wiqo, wiqo AI ti prepara ogni settimana le urgenze dei tuoi giocatori, con consigli che puoi trasformare in compiti.

8. Quando l'agenzia cresce

Con più giocatori, o con più persone che lavorano con te, l'ordine passa da consigliabile a indispensabile:

• Chiarisci chi segue ogni giocatore.
• Usate tutti lo stesso metodo per annotare conversazioni, operazioni e compiti.
• Le informazioni di ogni giocatore non devono dipendere dalla memoria di una sola persona.

In sintesi

• Una scheda per giocatore, con tutto.
• Contratti al sicuro e con promemoria.
• Ogni conversazione, annotata.
• Operazioni per fasi, con il passo successivo.
• La tua rete di club, in ordine.
• Eventi e compiti nello stesso posto.
• Una revisione fissa ogni settimana.

Se vuoi vedere come tutto questo sta in un'unica app, ecco wiqo per agenti e agenzie.